マンション管理系サービス募集要項

1:管理業務見直し・管理費削減(コストダウン)支援

業務内容

現在の管理業務についてコスト削減の可能性や業務の品質について精査する業務です。一般に管理組合向けサービスは、コスト削減額を対象とした成功報酬型なのに対し、さくら事務所では調査結果が報酬額に影響することのない『定額型』のサービスを行っています。

また、管理業者に対する委託契約額の交渉や、管理業者を変更する場合の業者選定の補助、変更後の監査業務なども追加した「丸ごと」支援サービス業務もあります。

参考ページ 管理調査報告 , 管理まるごと安心パック
雇用形態 正社員・パートナー
主な勤務地
(サービス実施エリア)
首都圏(東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県)
名古屋・大阪近郊
※その他の地域でもサービス依頼があれば対応しています。
勤務形態
(時間)
現地の調査を行うのは平日ですがクライアントである理事会や管理組合への報告は週末が中心となります。
業務回数としては1)4~6回程度、2)8~12回程度で1回あたりの業務の所要時間としては概ね2~3時間程度が目安となります。

(業務形態の例)

理事会出席:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
現 地 調 査:平日10:00~13:00(マンションの規模により所要時間が異なります)
理事会や委員会の方々と相談の上選定した3社程度の管理業者の方々を見積作成や現状の問題点の発見などを目的として現地に案内します。

報告書作成:自由な時間で作成
中間報告:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
報告業務:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)

※場合によって理事会への出席を要請されることがあります(土・日・祭日10:00~12:00、午後や夜のこともあります)

必要スキル WORD、EXCEL、E-メールを扱える程度のPCスキル
保有が望ましい資格 管理業務主任者/マンション管理士/区分所有管理士
こんな方をお待ちしています ・管理業者にてフロント営業または新規受託等の業務経験がある方
・マンション管理士として独立起業し管理コスト削減のコンサル業務の経験がある方
募集人数 3名
その他 同業他社との同時契約はできません。ご不明な点があればお問い合わせください。

2:マンション共用部診断(建物診断)

業務内容

マンションの建物診断というと、主に大規模修繕工事の前に行われるイメージがありますが、本業務は分譲業者が建物引渡し後12ヶ月目や24ヶ月目に実施する、アフターサービスの無償補修を徹底活用することを目的とした診断業務が主となっています。

また、施工不良に起因する瑕疵(欠陥)に関する調査もお引き受けしております。
(できる限り無いことが望ましいのですが・・・)
これまでに外壁タイルの剥落やコンクリート躯体の不具合、構造スリットの欠損など建物の安全性に直接影響するような重大な事象に関する調査・診断・原因究明を行い、これらに関する豊富なノウハウがあります。

参考ページ 共用部チェック
雇用形態 正社員・パートナー
主な勤務地
(サービス実施エリア)
首都圏(東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県)
名古屋・大阪近郊
※その他の地域でもサービス依頼があれば対応しています。
勤務形態
(時間)
現地の調査を行うのは平日ですがクライアントである理事会や管理組合への報告は週末が中心となります。
業務日数としては総戸数が30戸~100戸程度で2~5日程度で終了するものから500戸を超える大規模マンションでは2~3ヶ月を要することもあります。
また、建物の瑕疵調査では調査から原因究明、補修工事仕様決定・施工立会・完成までの期間が1年を超えることもあり、その間は週に4~5日程度現場へ通って頂く様なケースもあります。

(業務形態の例)

調査診断業務:平日 9:00~17:00頃
報告書作成:自由な時間で作成
報告業務:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)

※場合によって理事会への出席を要請されることがあります(土・日・祭日10:00~12:00、午後や夜のこともあります)

必要スキル WORD、EXCEL、E-メールを扱える程度のPCスキル
保有が望ましい資格 一級建築士/一級建築施工監理技士/コンクリート診断士
こんな方をお待ちしています ・ゼネコン等でマンション施工の経験がある方
・ディベロッパー等でマンション施工の品質管理経験がある方
・管理業者等でマンションの共用部診断経験のある方
・設計事務所等でマンションの施工監理の経験がある方
・診断会社等で鉄筋コンクリート建物の診断業務経験がある方
募集人数 5名
その他 同業他社との同時契約はできません。ご不明な点があればお問い合わせください。

3:改修工事見積書・大規模修繕工事チェック

業務内容

マンション管理組合にとって、大規模修繕工事などは建築の専門家でない方々が工事の内容や価格の妥当性をチェックすることはきわめて難しいことです。
さくら事務所では、診断業務や設計業務には関わらない第三者として、「改修工事見積書チェック」サービスで大規模修繕工事の見積金額の妥当性を客観的にチェックし、修繕工事の透明性を高め、修繕積立金のムダ遣いを省いたり、工事の発注先や発注金額などに起因するトラブルを事前に防ぐ事を目的としています。

また、管理組合や修繕委員会などが、工事の進捗に合わて施工内容をチェックしたり、工事完了時に検収検査を行ったりすることは困難です。
特に見積もりの段階で工事費用を安くできた場合に、手抜き工事をされてしまったのでは元も子もありませんので、管理組合に「大規模修繕工事チェック」サービスを活用していただき、外部修繕委員として工事の第三者チェックを行います。

参考ページ 改修工事見積書チェック , 大規模修繕工事チェック
雇用形態 正社員・パートナー
主な勤務地
(サービス実施エリア)
首都圏(東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県)
名古屋・大阪近郊
※その他の地域でもサービス依頼があれば対応しています。
勤務形態
(時間)
・改修工事見積書チェックでは、現地確認を1回行った後に見積の内容を精査します。
・大規模修繕工事チェックでは、理事会や修繕委員会に2~3回程度参加した後に施工の状況を確認します。
業務回数は施工期間により異なりますが週1回コースと週2回コースの設定があります。1回あたりの業務の所要時間としては概ね2~3時間程度が目安となります。

(業務形態の例:大規模修繕工事チェックの場合)

理事会出席:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
施工立会業務:平日 9:00~16:00の内 2~3時間程度×8~10回程度/棟
報告書作成:自由な時間で作成
報告業務:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)

※理事会への出席を要請されることがあります(土・日・祭日10:00~12:00、午後や夜のこともあります)

必要スキル WORD、EXCEL、E-メールを扱える程度のPCスキル
保有が望ましい資格 一級建築士/一級建築施工監理技士
こんな方をお待ちしています ・マンション改修工事の積算経験のある方
・マンション改修工事の施工監理経験がある方
・管理業者等でマンション改修工事の設計経験のある方
・マンション改修工事の受注営業経験がある方
募集人数 5名
その他 同業他社との同時契約はできません。ご不明な点があればお問い合わせください。

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