マンション管理組合向けサービス・パートナー

1:管理業務見直し・管理費削減(コストダウン)支援

業務内容 現在の管理業務についてコスト削減の可能性や業務の品質について精査する業務です。一般に管理組合向けサービスは、コスト削減額を対象とした成功報酬型なのに対し、さくら事務所では調査結果が報酬額に影響することのない『定額型』のサービスを行っています。
また、管理業者に対する委託契約額の交渉や、管理業者を変更する場合の業者選定の補助、変更後の監査業務なども追加した「丸ごと」支援サービス業務もあります。
参考ページ
雇用形態 パートナー(業務委託契約)
主な勤務地
(サービス実施エリア)
首都圏(東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県)
名古屋・大阪近郊
※その他の地域でもサービス依頼があれば対応しています。
勤務形態
(時間)
現地の調査を行うのは平日ですがクライアントである理事会や管理組合への報告は週末が中心となります。
業務回数としては 1)4~6回程度、 2)8~12回程度で1回あたりの業務の所要時間としては概ね2~3時間程度が目安となります。

●業務形態の例
理事会出席:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
現地調査:平日 10:00~13:00(マンションの規模により所要時間が異なります)
理事会や委員会の方々と相談の上選定した3社程度の管理業者の方々を見積作成や現状の問題点の発見などを目的として現地を案内します。
報告書作成:自由な時間で作成
中間報告:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
報告業務:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
※場合によって理事会への出席を要請されることがあります(土・日・祭日10:00~12:00、午後や夜のこともあります)

報酬 月5万円~80万円
※実施する業務数により異なります
※業務実施日はご自身の都合に合わせていただけます
必要ITスキル WORD、EXCEL、E-メールを扱える程度のPCスキル
保有が望ましい資格
(必須ではない)
マンション管理士/管理業務主任者/区分所有管理士
こんな方をお待ちしています マンション管理業務に関するフロント営業・新規受託営業、各種コンサル業務などの経験者(いずれか1つ以上の経験が必須)
※マンション管理業者、マンション管理コンサル業などの勤務または、経営(自営)の経験がある方は歓迎します
募集人数 若干名
その他 ・原則として不動産・建設系の企業に従業員として勤務されている方はご契約できませんが、個別にご事情をお伺いしますので、ご質問があればお気軽にお問い合わせください。
・同業他社との同時契約はできません。ご不明な点があればお問い合わせください。

2:マンション共用部分診断(建物診断)

業務内容 マンションの建物診断というと、主に大規模修繕工事の前に行われるイメージがありますが、本業務は分譲業者が建物引渡し後12ヶ月目や24ヶ月目に実施する、アフターサービスの無償補修を徹底活用することを目的とした診断業務が主となっています。
また、施工不良に起因する瑕疵(欠陥)に関する調査もお引き受けしております。
(できる限り無いことが望ましいのですが・・・)
これまでに外壁タイルの剥落やコンクリート躯体の不具合、構造スリットの欠損など建物の安全性に直接影響するような重大な事象に関する調査・診断・原因究明を行い、これらに関する豊富なノウハウがあります。
参考ページ
雇用形態 パートナー(業務委託契約)
主な勤務地
(サービス実施エリア)
首都圏(東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県)
名古屋・大阪近郊
※その他の地域でもサービス依頼があれば対応しています。
勤務形態
(時間)
現地の調査を行うのは平日や土曜日の日中です。
業務に慣れていただき、リーダーとしてクライアントである理事会や管理組合への報告にご同席いただくようになると月により、週末の報告会が入ります。

業務日数としては総戸数が30戸~100戸程度で2~5日程度で終了するものから500戸を超える大規模マンションでは2~3ヵ月を要することもあります。
連続した日数で調査に関わっていただけるのがベストですが、複数メンバーでチームを組みますので、週に平均3・4日という関わり方も可能です。

また、建物の瑕疵調査では調査から原因究明、補修工事仕様決定・施工立会・完成までの期間が1年を超えることもあり、その間は週に4~5日程度現場へ通って頂く様なケースもあります。

●業務形態の例
調査診断業務:平日 9:00~17:00頃
報告書作成:自由な時間で作成

報告業務にも携わっていただく場合:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
※理事会への出席を要請されることがあります(土・日・祭日10:00~12:00、午後や夜のこともあります)

報酬 月10万円~80万円
※実施する業務数により異なります
※業務実施日はご自身の都合に合わせていただけます
※現在、首都圏の本サービスは特にご依頼が多いため、ある程度まとまった日数関わっていただける方は早い段階で高い報酬額を得ていただける可能性もあります
必要ITスキル WORD、EXCEL、E-メールを扱える程度のPCスキル
応募資格 マンションディベロッパー、マンション管理会社、ゼネコン、工務店、修繕・改修会社・・・など、不動産・建設業界のいずれかの企業での勤務経験
歓迎の経験・資格
(これらがなくてもOJT研修を行いますのでご応募可能です)
・鉄筋コンクリート造建物の設計・施工・監理、施工管理、劣化調査、瑕疵調査のいずれかの実務経験
・マンションディベロッパー、マンション管理業者、ゼネコン、工務店など、不動産・建設業界での勤務経験
・一級建築士又は一級建築施工管理技士の資格保有
募集人数 若干名
その他 ・原則として不動産・建設系の企業に従業員として勤務されている方はご契約できませんが、個別にご事情をお伺いしますので、ご質問があればお気軽にお問い合わせください。
・同業他社との同時契約はできません。ご不明な点があればお問い合わせください。

3:改修工事見積書・大規模修繕工事チェック

業務内容 マンション管理組合にとって、大規模修繕工事などは建築の専門家でない方々が工事の内容や価格の妥当性をチェックすることはきわめて難しいことです。
さくら事務所では、診断業務や設計業務には関わらない第三者として、「修繕工事見積書チェック」サービスで大規模修繕工事の見積金額の妥当性を客観的にチェックし、修繕工事の仕様や価格の透明性を高め、修繕積立金のムダ遣いを省いたり、工事の発注先や発注金額などに起因するトラブルを事前に防ぐ事を目的としています。
また、管理組合や修繕委員会などが、工事の進捗に合わて施工内容をチェックしたり、工事完了時に検収検査を行ったりすることは困難です。
特に見積もりの段階で工事費用を安くできた場合に、手抜き工事をされてしまったのでは元も子もありませんので、管理組合に「大規模修繕・改修工事施工チェック」サービスを活用していただき、外部修繕委員として工事の第三者チェックを行います。
参考ページ
雇用形態 パートナー(業務委託契約)
主な勤務地
(サービス実施エリア)
首都圏(東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県)
名古屋・大阪近郊
※その他の地域でもサービス依頼があれば対応しています。
勤務形態
(時間)
修繕工事見積書チェックでは、現地確認を1回行った後に見積の内容を精査します。
大規模修繕・改修工事施工チェックでは、理事会や修繕委員会に2~3回程度参加した後に施工の状況を確認します。
業務回数は施工期間により異なりますが週1回コースと週2回コースの設定があります。1回あたりの業務の所要時間としては概ね2~3時間程度が目安となります。

●業務形態の例:大規模修繕工事チェックの場合
理事会出席:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
施工立会業務:平日 9:00~16:00の内 2~3時間程度×8~10回程度/棟
報告書作成:自由な時間で作成
報告業務:土・日・祭日 10:00~12:00(午後や夜のこともあります)
※理事会への出席を要請されることがあります(土・日・祭日10:00~12:00、午後や夜のこともあります)

報酬 月5万円~80万円
※実施する業務数により異なります
※業務実施日はご自身の都合に合わせていただけます
必要ITスキル WORD、EXCEL、E-メールを扱える程度のPCスキル
保有が望ましい資格
(必須ではない)
一級建築士/一級建築施工監理技士/ビルディングドクター/マンション維持管理修繕技術者など
こんな方をお待ちしています マンションの建物および設備に関する大規模修繕工事の設計、積算、施工、監理、営業などの経験者(いずれか1つ以上の経験が必須)
※マンションディベロッパー、マンション管理業者、ゼネコン勤務経験のある方は歓迎します
その他 ・原則として不動産・建設系の企業に従業員として勤務されている方はご契約できませんが、個別にご事情をお伺いしますので、ご質問があればお気軽にお問い合わせください。
・同業他社との同時契約はできません。ご不明な点があればお問い合わせください。
募集人数 若干名

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